PRIVACYBELEID

 

Zodra u onze website CrossFit MTR.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen wij gegevens van u. In dit privacybeleid leggen wij uit wat we met die gegevens doen. Wij gaan altijd zorgvuldig met uw gegevens om en slaan deze veilig op. Heeft u vragen of wilt u weten welke gegevens wij van u bewaren, neem dan contact met ons op.

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen als wij dat nodig achten. Daarom adviseren wij u om dit privacybeleid regelmatig door te nemen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen. Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 11 augustus 2026.

Inhoudsopgave

  1. Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?
  2. Wie gebruikt uw gegevens?
  3. Van wie gebruiken wij gegevens?
  4. Hoe komen wij aan uw gegevens?
  5. Welke gegevens van u gebruiken wij?
  6. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
  7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
  8. Met wie delen wij uw gegevens?
  9. Waar slaan wij uw gegevens op?
  10. Hoe veilig zijn uw gegevens bij ons?
  11. Wat kunt u van ons vragen?
  12. Welke regels gelden voor dit privacybeleid?
  13. Welke cookies gebruiken wij?
  14. Wat doen wij met gegevens van minderjarigen?
  15. Heeft u een vraag over dit privacybeleid?

1. Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken en op alle aan ons gerelateerde domeinen. Dit betreft de persoonsgegevens van iedereen die ooit contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contacten. Persoonsgegevens omvatten alle informatie die tot u als individu te herleiden is, zoals uw naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Wilt u meer weten over persoonsgegevens, bezoek dan de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

2. Wie gebruikt uw gegevens?
CrossFit MTR is verantwoordelijk voor de website CrossFit MTR.nl en is daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. De volledige bedrijfsgegevens zijn:

  • CrossFit MTR
  • Roserije 325
  • 6228 DR Maastricht
  • KvK-nummer: 82857857

3. Van wie gebruiken wij gegevens?
Wij verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit omvat bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners.

4. Hoe komen wij aan uw gegevens?
Wij ontvangen de gegevens direct van u zodra u:

  • Onze website bezoekt
  • Een account aanmaakt
  • Gegevens invult op onze website
  • Contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of op een andere manier
  • Toestemming geeft voor het gebruik ervan aan een van onze partners

5. Welke gegevens van u gebruiken wij?
Wij maken gebruik van de volgende gegevens:

  • Naam en Geslacht
  • Woon- of vestigingsadres en Afleveradres
  • E-mailadres en Telefoonnummer
  • Betaalgegevens en Burgerservicenummer (BSN)
  • Geboorteplaats, Geboortedatum en Leeftijd
  • Opleiding(sniveau), Testresultaten en Cijferlijst
  • Salaris en Functie
  • Fotomateriaal en Videomateriaal
  • Financiële gegevens en Strafrechtelijke gegevens

6. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor wij deze mogen gebruiken:

  • Wij hebben uw toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te gebruiken.
  • Wij gebruiken uw gegevens omdat wij u de beste klantenservice willen bieden, wat wij niet kunnen doen zonder die informatie.
  • Wij gebruiken uw gegevens omdat wij een centrale administratie bijhouden, marketingactiviteiten uitvoeren, fraude willen voorkomen en bestrijden, en de gegevens gebruiken voor risicobeheer.
  • Wij gebruiken uw gegevens om aan de wet te voldoen, zoals het bewaren van gegevens voor de Belastingdienst.
  • Wij moeten onze wettelijke taken uitvoeren, of er is sprake van een noodgeval en u bent niet in staat om toestemming te geven.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang wij daar wettelijk toe verplicht zijn en zolang als nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken. Zolang u bijvoorbeeld klant bij ons bent, bewaren wij uw gegevens in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren wij uw gegevens alleen nog voor statistische doeleinden en voor de afhandeling van eventuele klachten of juridische zaken. Wilt u meer weten over hoe lang wij specifieke gegevens van u bewaren, neem dan contact met ons op.

8. Met wie delen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend door ons gebruikt. Wij zullen uw persoonsgegevens nooit met anderen delen.

9. Waar slaan wij uw gegevens op?
Wij verwerken uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit betekent dat wij uw gegevens ook binnen de EER opslaan. Mocht u hier vragen over hebben, neem dan gerust contact met ons op.

10. Hoe veilig zijn uw gegevens bij ons?
Wij hebben uitgebreide organisatorische en technische maatregelen genomen om uw gegevens zo goed mogelijk te beveiligen. Wij hebben onze systemen en diverse communicatiekanalen beveiligd om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet in handen van anderen vallen. Uw gegevens zijn daarom veilig bij ons.

Daarnaast zorgen wij ervoor dat uw gegevens alleen worden gebruikt door personen die hiervoor toestemming van ons hebben gekregen. Als u vragen heeft over de specifieke beveiligingsmethoden, neem dan contact met ons op.

11. Wat kunt u van ons vragen?
Omdat wij uw persoonsgegevens gebruiken, heeft u verschillende rechten. Wij hebben deze rechten hieronder voor u op een rijtje gezet.

  • Recht op informatie: Wij moeten u op een duidelijke en begrijpelijke manier uitleggen wat wij met uw gegevens doen en welke controle u daarover heeft. Daarom staat in dit privacybeleid uitgebreid beschreven welke gegevens wij van u verzamelen en hoe wij met uw gegevens omgaan.
  • Recht op inzage en rectificatie: U mag ons altijd vragen om de gegevens in te zien die wij over u hebben verzameld. U mag ons ook vragen om uw gegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
  • Recht van bezwaar: U mag bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens als u het niet eens bent met de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan. Dit recht geldt voor de gegevens die wij gebruiken voor direct marketing (zoals het afmelden voor e-mails en gepersonaliseerde aanbevelingen).
  • Recht op dataportabiliteit: Als u klant bij ons bent of toestemming heeft gegeven voor het gebruik van uw gegevens, mag u ons vragen om de digitale gegevens die wij van u hebben naar u op te sturen, zodat u deze kunt overdragen aan een andere organisatie.
  • Recht op beperking en vergetelheid: U mag ons vragen om het gebruik van uw gegevens te beperken of om alle tot u herleidbare gegevens te wissen. In sommige gevallen mogen wij gegevens nog niet verwijderen, zoals de bewaarplicht van 7 jaar voor de Belastingdienst.
  • Recht om een klacht in te dienen: U mag een klacht indienen over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan. U kunt contact met ons opnemen of uw klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Uiteindelijk mag u de zaak ook voorleggen aan de rechter in het arrondissement waar CrossFit MTR is gevestigd.

Hoe dien ik een verzoek of klacht in? Stuur uw verzoek of klacht naar ons via `info@crossfitmtr.nl`. Wij zullen uw verzoek of klacht binnen 30 dagen in behandeling nemen. Als het gaat om meerdere verzoeken of klachten, of als uw verzoek of klacht complex is, kan dit meer tijd in beslag nemen.

In dergelijke complexe gevallen nemen wij binnen maximaal 60 dagen contact met u op. Wij kunnen u hierbij vragen om uzelf te legitimeren, om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent van wie de persoonsgegevens zijn.

12. Welke regels gelden voor dit privacybeleid?
Ons privacybeleid moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden zijn voornamelijk te vinden in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast zijn de algemene regels die gelden volgens de Nederlandse wetgeving van toepassing op ons privacybeleid.

13. Welke cookies gebruiken wij?
U kunt zelf aangeven welke van uw gegevens wij mogen gebruiken. Als u ons toestemming heeft gegeven om uw profiel te personaliseren op basis van uw surf- en zoekgedrag, kunnen wij onze website specifiek op u afstemmen, zodat het gebruik ervan makkelijker en persoonlijker wordt.

Wij bereiken dit met behulp van cookies; kleine tekstbestanden die op uw hardware worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Wij gebruiken de volgende soorten cookies op onze website:

  • Functionele cookies, zoals sessie- en inlogcookies voor het bijhouden van sessie- en inloginformatie.
  • Geanonimiseerde analytische cookies, om inzicht te krijgen in het bezoek aan onze website (aantallen, populaire pagina's en onderwerpen).
  • Niet-geanonimiseerde analytische cookies, voor inzichten gebaseerd op websitebezoek.
  • Tracking cookies, zoals advertentiecookies die bedoeld zijn voor het tonen van relevante advertenties.

Meer specifiek gebruiken wij de volgende cookies:

  • Google Analytics geanonimiseerd (analytische cookies)
  • Google Analytics (analytische cookie)
  • Adobe (analytische cookie)
  • Facebook pixel
  • Facebook (tracking cookie)
  • Google Adwords (tracking cookie)

14. Wat doen wij met gegevens van minderjarigen?
Wij richten ons met onze website of als organisatie niet specifiek op minderjarigen. Dit betekent dat als u jonger bent dan 18 jaar, u toestemming nodig heeft van een ouder of voogd om onze website te gebruiken. Als u minderjarig bent wanneer u onze website of webshop bezoekt, gaan wij ervan uit dat u deze toestemming voorafgaand aan uw bezoek heeft verkregen.

 

15. Heeft u een vraag over dit privacybeleid?
Heeft u een vraag over ons privacybeleid? Neem dan gerust contact met ons op door een e-mail te sturen naar `info@crossfitmtr.nl`. Wij helpen u graag verder.